INFORMATIVA PRIVACY PERSONALE DIPENDENTE
-
Chi siamo
INFORMATIVA PRIVACY PERSONALE DIPENDENTE
***************
Questa comunicazione Vi viene resa disponibile – anche ai sensi dell‘art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018, e delle successive modifiche ed integrazioni- da CBS LAVORO SPA con sede legale in Via Monteverdi 8- 20831 Seregno (MB), in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.
-
Categorie di dati trattati
Nell’ambito dei rapporti in essere, i dati che CBS LAVORO SPA andrà a trattare comprendono le seguenti categorie di dati:
| Categoria | Esempi (non esaustivi) |
| VOSTRI DATI PERSONALI |
nome e cognome; codice fiscale; numero di telefono, indirizzo e-mail; documento d‘identità; permesso di soggiorno; ecc. |
| DATI PERSONALI DELLA VOSTRA FAMIGLIA |
stato civile; composizione della famiglia; anagrafiche dei familiari; ecc. |
| DATI RELATIVI ALLA VOSTRA FORMAZIONE, CARRIERA |
titoli di studio; esperienze lavorative precedenti; promozioni; valutazioni interne, performance; ecc. |
| DATI RELATIVI ALLA VOSTRA REMUNERAZIONE |
bonus e premi; benefit (assicurazioni, welfare aziendale, ecc.); ecc. |
| DATI DI IDENTIFICAZIONE ELETTRONICA |
indirizzo lP; diritti di accesso; ecc. |
| VOSTRI DATI SANITARI |
malattie; disabilità; informazioni assicurative; ecc. |
|
ULTERIORI VOSTRI DATI PARTICOLARI, NELLA MISURA STRETTAMENTE NECESSARIA E LEGALMENTE CONSENTITA |
informazioni sanitarie e mediche; dati giudiziari e dati di indagine; religione o affiliazione a chiese; informazioni relative all’orientamento sessuale; appartenenza a sindacati; ecc. |
| VOSTRA IMMAGINE, PER LE SEGUENTI FINALITÀ |
intranet aziendale; sito Internet; sicurezza sul lavoro (es. videosorveglianza); eventuale badge. |
I dati personali concernenti lo stato di salute oggetto del trattamento da parte del medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.lgs. n. 81/2008 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e
sicurezza nei luoghi di lavoro, ai fini degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati esclusivamente dallo stesso medico e custoditi con salvaguardia del segreto professionale.
CBS LAVORO SPA sarà destinataria, e quindi tratterà, in qualità di Titolare del trattamento, unicamente i dati personali relativi al giudizio di idoneità alla mansione specifica che non reca indicazioni relative allo specifico stato di salute rilevato dal medico.
-
Fondamento giuridico e scopo per cui trattiamo i Vostri dati
CBS LAVORO SPA tratta i vostri dati chiedendoVi il consenso esplicito per dare seguito ai propri obblighi contrattuali nei Vostri confronti.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ed il relativo trattamento costituisce requisito indispensabile per l’instaurazione e gestione del rapporto di lavoro, per l’esecuzione dei relativi obblighi pre-contrattuali, contrattuali e/o di legge, e, infine, per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione; pertanto, l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata può causare l’impossibilità dell’instaurazione, corretta gestione e/o mantenimento del rapporto di lavoro.
Con riguardo all’immagine, il trattamento potrà essere svolto solo previo eventuale Vostro specifico consenso, espresso liberamente.
-
Condivisione e trasferimento dei dati personali
l dati raccolti da CBS LAVORO SPA verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.
Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente informativa sulla privacy, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:
- il personale dell’azienda;
- agenti o figure esterne che collaborano con l’azienda;
- fornitori di servizi, (ad es. fornitori di libri paga, fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di
- database, consulenti, legale);
- Pubbliche Amministrazioni per finalità di legge;
- casse di previdenza e assistenza per gli adempimenti relativi;
- compagnie di assicurazioni, brokers, periti con i quali sono in corso polizze relative al personale, al fine di attivare le procedure di indennizzo per danni da Voi subiti ed esercitare le eventuali azioni di rivalsa nell’interesse della società;
- ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali in relazione allo svolgimento del suo rapporto di lavoro e limitatamente a tal fine.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.
CBS LAVORO SPA potrebbe dover trasferire i Vostri dati personali a paesi situati al di fuori dell’Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti “paesi terzi”. Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività di elaborazione di cui sopra.
La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averVi informato e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il Vostro consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.
È possibile richiedere ulteriori informazioni in relazione ai trasferimenti internazionali di dati personali e ottenere una copia della protezione adeguata messa in atto esercitando i propri diritti, come indicato nella sezione 7 di seguito.
-
Protezione dei dati personali
CBS LAVORO SPA ha implementato misure tecniche e organizzative tali da fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.
Queste misure prendono in considerazione:
- lo stato dell’arte della tecnologia;
- i costi della sua implementazione;
- la natura dei dati;
- il rischio del trattamento.
Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non
autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.
Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, CBS LAVORO SPA:
- raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra;
- assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.
-
Tempi di conservazione dei dati
Fatto salvo il Vostro diritto a opporVi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, CBS LAVORO SPA conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o, alternativamente, per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.
Quando questo periodo scadrà, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi di CBS LAVORO SPA.
-
I Vostri diritti di legge
I diritti connessi ai dati personali che CBS LAVORO SPA tratta sono:
| Diritti | Descrizione |
| DIRITTO ALLA RETTIFICA |
Voi potete ottenere da parte di CBS LAVORO SPA la rettifica dei dati personali che Vi riguardano o da Voi comunicateci. CBS LAVORO SPA compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione. |
| DIRITTO ALLA LIMITAZIONE |
Voi potete ottenere una limitazione al trattamento dei Vostri dati personali qualora:
prevalgano sulle Vostre. |
| DIRITTO ALL’ACCESSO |
Voi potete chiedere a CBS LAVORO SPA informazioni sui dati personali conservati che Vi riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali CBS LAVORO SPA possiede o controlla, a quale scopo vengano |
| usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da Voi) e a chi siano stati eventualmente comunicati. | |
| DIRITTO ALLA PORTABILITÀ |
In seguito alla Vostra richiesta, CBS LAVORO SPA trasferirà i Vostri dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul Vostro consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto. |
|
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. |
Voi potrete ottenere da CBS LAVORO SPA la cancellazione dei Vostri dati personali qualora:
|
| DIRITTO ALL’OPPOSIZIONE |
Voi potete opporVi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul Vostro consenso ma sui legittimi interessi di CBS LAVORO SPA o di terzi. In tali ipotesi CBS LAVORO SPA non tratterrà più i Vostri dati personali a meno che sia possibile dimostrarVi i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all’accertamento, oppure l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora Voi Vi opponiate al trattamento, specificate cortesemente se intendete cancellare i Vostri dati personali o limitarne il trattamento. |
| DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO |
In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, Voi potrete presentare un reclamo presso le autorità competenti del Vostro paese o del luogo ave si sarebbe consumata la presunta violazione. |
-
Modifiche della presente informativa privacy
Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali, come descritto nella presente Informativa sulla privacy, verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da CBS LAVORO S.p.A. (ad esempio tramite la nostra intranet).
-
Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento CBS LAVORO SPA con sede legale in Via Monteverdi 8- 20831 Seregno (MB), telefono 0283966725, mail : privacy@cbslavoro.it.
Legale rappresentante: CLAUDIO TORCHIA