INFORMATIVA PRIVACY PERSONALE DIPENDENTE
Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR – Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali trattati. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO CBS Lavoro S.p.A., con sede legale in Via Ticino, 7 – 00198 Roma , P.IVA 10251940960, in persona del legale rappresentante pro tempore, Dott. Claudio Torchia.
I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail: privacy@cbslavoro.it; telefono: (+39) 0283966725.
TIPOLOGIA E FONTE DEI DATI PERSONALI TRATTATI I dati personali oggetto di trattamento possono essere dati personali, anche di categorie particolari, sia Suoi che dei Suoi familiari.
I dati personali trattati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, numero del documento d’identità, sesso, contatti telefonici, titolo di studio e dati del CV, IBAN, l’immagine in formato digitale, dati relativi alla salute, nonché nome e cognome dei familiari eventualmente da Lei forniti.
I dati personali sono stati raccolti presso l’Interessato (Lei medesimo).
FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO
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Finalità del trattamento |
Base giuridica |
Periodo conservazione dati |
Natura conferimento |
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Finalità connesse all’instaurazione e alla gestione del contratto di assunzione, anche in apprendistato, per somministrazione di lavoro ovvero all’adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o comunitario o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale. A titolo esemplificativo e non esaustivo: adempimenti contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali, fiscali, adempimenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, tenuta della contabilità, corresponsione dello stipendio, contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di igiene e di sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale, svolgimento della formazione, anche a distanza mediante l’utilizzo di piattaforme dedicate, per il perseguimento delle finalità formative connaturate al contratto di apprendistato. |
Art. 6 lett. b) GDPR: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte;
Art. 6 lett. c) GDPR: adempimento obblighi di legge da parte del Titolare del trattamento |
10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro | Natura obbligatoria, in quanto la mancata autorizzazione al loro trattamento potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi di legge e/o a quelli derivanti dalla gestione del rapporto contrattuale di lavoro, impedendo, di conseguenza, la sua formalizzazione ed esecuzione in quanto la comunicazione è un requisito necessario per la conclusione del Contratto di cui Lei è parte. |
MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste in aree specifiche, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per finalità specifiche in base all’area di riferimento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per il sito web e delle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica con sede in Italia;
- soggetti per servizi di consulenza in materia di contratti di lavoro, con sede in Italia;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
- soggetti che svolgono, all’interno dei confini dello Spazio Economico Europeo, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dai Contitolari, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi svolti, ovvero istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, società e consulenti fiscali, del lavoro e per la formazione e valutazione del personale, società che offrono servizi di payroll, casse di previdenza sociale, società che offrono servizi di welfare, medico aziendale, società di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, servizi postali, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti;
- impresa Utilizzatrice delle Sue prestazioni di lavoro, in qualità di Titolare autonomo del trattamento, anche per l’adempimento di obblighi di legge ovvero contrattuali cui quest’ultima è tenuta in esecuzione del contratto di Somministrazione sottoscritto con CBS Lavoro S.p.A. nonché per eventuali ispezioni anche da parte delle competenti autorità.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta al Titolare del trattamento.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’estero in Paesi extra SEE.
VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO? Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, si ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 artt. 15 e ss., rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@cbslavoro.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto -nel caso- di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione). Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/) come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Il Titolare può modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 2 maggio 2023